社保业务工作流程

1、新参保人员参保流程
参保资格审核
↓
填写社保卡及收集相关资料
↓
新参保人员信息录入电脑
↓
对参保者进行电脑测算
↓
打印缴费明细单
↓
凭缴费明细单开票收费
↓
打卡、发卡、登记、签字
2、企业改制人员续保流程
审核历年缴费凭证
↓
电脑查询历年缴费记录
↓
打印缴费明细单
↓
审核缴费明细单
↓
开票收费
↓
打卡、发卡、登记、签字

3、参保到龄人员办理退休流程
（每月5日—15日办理上月到龄人员）
凭本人身份证到相关部门提档案
↓
审核档案（查看出年月及参保工作时间是否符合条件）
↓
查询养老保险缴费情况
↓
收取资料（照片、银行开户帐号、身份证复印件）
↓
打印《职工基本养老保险待遇审核表》
↓
填写相关资料（退休审批表及退休证）
↓
社保审核盖章
↓
人事劳动和社会保障局审核盖章审批
4、养老金发放流程
（网上银行发放，每月5日—20日）
业务办理退休、及退休死亡人员
↓
审核上月电脑业务数据
↓
调整上月电脑业务数据
↓
业务测算养老金拨付
↓
打印养老金拨付单及明细表
↓
编制养老金发放明细表
↓
根据养老金发放明细表编制养老金发放汇总表
↓
财务审核养老金发放明细表及汇总表
↓
出纳做第一步网上发放工作
↓
会计做第二步网上发放审核工作
↓
单位负责人做第三步网上发放审批工作
↓
单位负责人签字汇总表
↓
打印网上发放成功明细表做养老金发放附件
5、财务工作流程
出纳根据业务打印的缴费明细单开票收养老保险费
↓
根据票据填写现金缴存单位及时存入银行
↓
根据现金缴存单及网上银行拨付单以及
其它原始凭证出纳录入电脑工作
↓
与银行对帐
↓
填写库存表、原始凭证交会计
↓
电脑出纳与银行对帐
↓
会计审核原始凭证
↓
根据出纳录入数据审核入帐、记帐
↓
打印凭证
↓
编制报表
↓
结转下月

社保政策解答
一、参与社会养老保险的意义
        社会养老保险是国家立法强制实行的一项社会保障制度，旨在保障劳动者年老丧失劳动能力，退出工作岗位后能够从社会获得物质帮助。社会养老保险对维护劳动者合法权益、保障劳动者年老退休后基本生活、促进社会经济发展具有重要意义。
    “人生自古谁无老，晚年养老靠社保”
二、如何办理参保手续
1、未参加养老保险的外资、私营企业、民办企业单位（学校、医院）、机关事业单位聘用人员，其用工单位应依照《劳动法》和湖南省有关养老保险政策法规，及时办理社会养老保险手续，持企业营业执照和组织机构代码证及复印件各一份，填报《衡阳市外资、私营企业、民办非企业单位、机关事业单位聘用人员养老保险花名册》到石鼓区社会保险局申请办理社会保险登记和参保缴费手续。参加社会养老保险后，每月在15号前由企业人力资源部门办理员工增加、减少异动手续，打印每月缴费结算单。办公地址设石鼓区社会保险局（石鼓区政府政务大厅一楼108房）。联系电话：07348177159。
2、未参加养老保险的个体工商户、自由职业者、灵活就业人员，持个体工商户营业执照及本人身份证原件、复印件和两张一寸免冠照片到石鼓区劳动和社会保障局社会养老保险经办机构办理参保缴费手续。
三、个人帐户打印和缴费期限
1、外资、私营企业、民办非企业单位（学校、医院）、机关事业单位聘用人员缴费后，原则上按年度打印一次个人帐户卡，如遇有特殊情况，也可提前打印个人帐户卡；
2、个体工商户、自由职业者、灵活就业人员当月缴费后，下一个月可打印个人帐户卡；
3、缴费期限：当年4月至次年的3月为一个缴费年度，在此期间缴纳当年的养老保险费，免收滞纳金和利息，跨年度缴纳，加收滞纳金和利息，如确有困难的也可分次或延期缴纳。但要收取滞纳金和利息。
四、缴费基数、比例和个人帐户计入比例
1、缴费基数：外资、私营企业、民办非企业单位（学校、医院）、机关事业单位聘用人员以本人上年度月平均工资（含奖金、补贴、福利等）为缴费基数，缴费基数最高为全省上年度在岗职工月平均工资的300%，最低为全省上年度在岗职工月平均工资的60%。无法确定月工资收入的，以全省上年度在岗职工月平均工资为缴费基数。个体工商户、自由职业者、灵活就业人员以上年度全省在岗职工月平均工资的70%和全省在岗职工月平均工资为缴费基数，如遇有变动，以湖南省统计部门、劳动和社会保障厅公布的数字和比例为准。
2、缴费比例：外资、私营企业、民办非企业单位（学校、医院）、机关事业单位聘用人员缴费比例为28%，其中单位缴纳20%，个人缴纳8%；个体工商户、自由职业者、灵活就业人员，缴费比例为20%。
3、个人帐户计入：社会养老保险经办机构为每个参保人员建立一个终身不变的个人帐户，从2006年1月1日起，按每月缴费基数的8%计入个人帐户，并按规定的利率计息，每年打印发放个人帐户卡。个人帐户储存额是参保人员退休时计发养老金的重要依据。
4、有多个帐户的应合并为一个帐户。
五、变动工作单位，如何办理养老保险关系转移手续
养老保险关系可随着本人工作单位的变动，在全国范围内转移。
1、统筹范围内工作单位变动的，由调入和调出单位同意，并出具《养老保险关系转移联系函》，直接到当地社会养老保险经办机构办理异动手续。
2、外地调入本地工作的，由本地社会养老保险经办机构出具《养老保险关系转移联系函》，到原工作单位所在地社会养老保险经办机构办理转移手续，开具《养老保险基金转移单》，凭《养老保险基金转移单》办理转入手续。
3、本地调出外地工作的，凭外地社会养老保险经办机构出具《养老保险关系转移联系函》到本地社会养老保险经办机构办理转移手续，打印《养老保险基金转出单》，持《养老保险基金转出单》到新调入单位所在地社会养老保险经办机构办理转入手续。
六、如何申办退休手续 
        凡参加社会养老保险，达到法定退休年龄（男年满60周岁，女年满55周岁），且累计缴费15年以上并达到退休年龄的，可到社会养老保险经办机构申请办理退休手续。经劳动保障行政部门批准后，从办理退休的次月起享受退休养老待遇，按月领取养老金，由社会养老保险经办机构委托银行按月发放。且缴费年限越长，缴费基数越高，退休后领取的养老金就越高。退休后的养老金还将随着社会平均工资上涨而上调。
七、养老保险继承
1、参保人员中途死亡，个人帐户储存额个人缴费部分由其法定继承人继承，养老保险费单位部分和个人部分由个人缴纳的，所缴纳的养老保险费凭缴费收据，可全由其法定继承人继承。
2、退休后死亡的，按政策规定领取丧葬补助费。如退休后死亡，其个人帐户储存额尚未领取完的，个人缴费部分余额由其法定继承人继承。
八、不参加社会保险的责任和后果
用人单位和劳动者必须依法参加社会养老保险，按时足额缴纳养老保险费，劳动者本人不参加社会养老保险，年老退休后将丧失领取养老金的权利，老无所养，终身无靠。企业不参加社会养老保险，工商行政部门不予年审年检，税务部门不发给营业发票。企业不能评先评优、不能出国，不能购买小汽车，不能进行非生产性建设。