为进一步推进依法治档,贯彻落实《档案法》《湖南省档案管理条例》,提高全区档案工作管理水平,近日,区档案局成立了档案行政执法检查组,对全区30多个单位开展档案行政执法检查。检查组采取现场查看、现场指导、现场反馈意见的形式,从档案管理制度、档案库房基础设施设备建设和配备情况、档案基础业务建设几方面全面认真地进行了检查及指导。
检查中发现,全区大部分单位都能够按照档案法律法规的要求,切实加强对档案工作的领导,依法治档、依法管档的意识明显增强;管理机制比较完善;档案安全管护条件逐步改善,档案管护“九防”措施基本落实。但是,通过检查发现仍存在一些突出问题,主要表现在以下几个方面:一是档案管理工作整体发展不均衡。多数单位依法进行档案管理,措施有力、成效显著,但仍一些单位存在档案意识薄弱,档案管理不善等问题。二是档案员队伍不稳定,业务水平难以提高。三是档案工作未形成长效管理机制。个别单位档案管理制度仅流于形式。四是档案门类不齐全。部分单位在立卷归档时,归档观念不正确,把档案的概念单纯理解成文书、科技和实物档案,其它门类档案没有及时收集归档。五是档案整理的质量还有待于提高,如有的单位归档方法完全不符合档案的规范化标准。
通过此次检查,增强了各部门领导干部的档案意识和做好档案工作的责任感、紧迫感,有效推进了个别档案管理工作落后部门的档案工作的步伐,加强了档案基础业务工作,提高了全区机关和事业单位的档案工作管理水平。( 李燕妮)