衡阳市人民政府办公室

　关于进一步规范衡阳市人民政府会议纪要办理工作的通知

　　衡政办函〔2016〕25号

 

　　为了进一步规范市人民政府会议纪要的办理工作，在确保合法合规的基础上，切实提高市政府行政公文的办理效率，促进市政府各项决策部署的顺利落实，现就会议纪要的办理工作明确如下：

　　一、种类

　　衡阳市人民政府会议纪要分常务会议纪要、市长办公会议纪要、专题会议纪要和衡府阅。常务会议纪要适用于记录市人民政府常务会议情况和议定事项，由市政府研究室负责拟定初稿；市长办公会议纪要适用于记录市人民政府市长办公会议情况和议定事项，由市政府研究室或相关科室负责拟定初稿；专题会议纪要适用于记录市人民政府领导或受市人民政府领导委托由市人民政府办公室负责同志主持召开的专题会议情况和议定事项，由市政府办相关科室负责拟定初稿；衡府阅适用于记录市人民政府副秘书长或市政府办副主任主持召开的办理某项具体工作会议情况和议定事项，由市政府办相关科室负责拟定初稿。

　　二、撰写要求

　　（一）必须符合现行法律法规政策和上级有关规定；

　　（二）准确记录会议的实际决策结果，准确反映领导的决策思路和意图；

　　（三）凡涉及机构、编制、经费问题的，应在拟稿前征求编办、财政、审计的意见。

　　三、办文程序

　　拟稿单位（拟定纪要初稿）—市政府办机要文电科（对文稿是否符合行文规则和拟制公文的有关要求、文字是否准确、格式是否规范、文种是否运用准确进行初核）—市政府法制办（合法性审核）—拟稿单位（根据合法性审核意见进行修改）—市政府办机要文电科（按程序送签）—相关领导（审阅、签发）—市政府办机要文电科（校对印发）。

　　四、法制办审查

　　市政府法制办应当根据《湖南省行政程序规定》从依法依规的角度对文件内容进行合法性审核和风险性评估，出具单位红头且加盖单位行政章的审核意见，并在初稿各页及修改处加盖审查章。

　　五、办结时间要求

　　常务会议纪要和市长办公会议纪要原则上在市政府办机要文电科收文后5个工作日内办结印发。专题会议纪要和衡府阅原则上在市政府办机要文电科收文后7个工作日内办结印发。

　　六、办文要求

　　会议纪要在送签过程中严格实行封闭运行，由市政府办机要文电科负责送签，“一个口子进、一个口子出”，严禁体外循环。

 

　　衡阳市人民政府办公室

　　2016年7月28日